Téma: E-faktúra od roku 2027 – od „elektronického papiera“ k dátam
Možno ste už počuli správy o tom, že „faktúry v e-maile končia“ alebo že štát chystá veľkú digitálnu revolúciu. Je prirodzené mať obavy z nových povinností, najmä ak máte radi svoje zabehnuté poriadky. V tomto úvodnom článku vám vysvetlíme, že hoci rok 2027 prinesie zmeny, máte dostatok času sa pripraviť.
Prečo nie je dôvod na paniku, ale na prípravu?
Hneď na úvod vás chceme upokojiť. Žiadna zmena nenastane zo dňa na deň. Na prípravu máte stále dostatok času. Napriek tomu ide o veľkú novinku v administratíve. Preto je dobré vedieť, čo nás v najbližších mesiacoch čaká.
Čo sa vlastne mení?
Dnes bežne vytvoríte faktúru vo svojom programe. Uložíte ju jednoducho ako PDF a potom ju pošlete e-mailom. Zákonu to zatiaľ stačí. Od 1. januára 2027 však príde zmena – tento štandard pre firmy (B2B) prakticky končí. Od roku 2030 by sa mala táto povinnosť rozšíriť v rámci EÚ aj na medzinárodný platobný styk.
Štát aj celá EÚ zavádzajú skutočnú elektronickú fakturáciu. Čo to znamená? Faktúra už nebude len „obrázok“ v PDF. Človek ju už nebude musieť čítať. Zmení sa na dátový súbor (XML) a účtovné systémy si ho vymenia priamo medzi sebou.
Prečo sa to deje?
Hlavným cieľom je obmedziť daňové úniky a zjednodušiť kontrolu. Systém bude fungovať na princípe, kedy sa dáta o faktúre automaticky prenesú k odberateľovi. V ten moment sa o nich dozvie aj Finančná správa. Odpadne tak do budúcna nutnosť niektorých výkazov.
Týka sa to aj mňa, ak nie som platiteľom DPH?
Máme pre vás dobrú správu. Povinnosť vystavovať e-faktúry v novom formáte sa od roku 2027 týka primárne platiteľov DPH. Ak ste neplatiteľ, toto pravidlo sa na vás zatiaľ nevzťahuje. Výnimkou je len fakturácia štátu (B2G).
Počítajte však s jednou vecou. Ak nakupujete tovar alebo služby od firiem, ktoré platiteľmi DPH sú, môžu vám začať posielať faktúry v novom formáte. Pripravte sa postupne na to, že tieto doklady budete musieť vedieť prijať. Všetky aktuálne informácie vám včas prinesieme v našich článkoch.
Získajte istotu a majte legislatívu pod kontrolou. Zaregistrujte sa na odber nášho newslettra v kontaktnom formulári nižšie (vyberte Mám rýchlu otázku, do poznámky napíšte „newsletter“ a zaškrtnite oba súhlasy) a my vám budeme raz mesačne posielať prehľadný súhrn noviniek vrátane e-fakturácie.
Čo to znamená pre vás?
V tejto chvíli nemusíte robiť žiadne unáhlené kroky. Roky 2025 a 2026 sú určené na prípravu a dobrovoľné testovanie. Ak používate bežné cloudové služby, zmena prebehne pravdepodobne formou aktualizácie. Niektorí výrobcovia účtovných softvérov už teraz deklarujú, že budú na zmeny včas pripravení. My v Emmitaxe budeme pre vás situáciu monitorovať a v správnom čase vám poskytneme všetky dôležité informácie a odporúčania. Prechod na e-fakturáciu vo vašej firme tak prebehne plynulo a bez zbytočného stresu.
V budúcom článku (2. časť) si vysvetlíme, ako presne to bude fungovať technicky. Povieme si tiež, kto je to ten „Digitálny poštár“, o ktorom sa začína hovoriť.
Zdroje a legislatíva:
Pre overenie faktov a ďalšie štúdium:
Smernica EÚ (ViDA – VAT in the Digital Age): https://taxation-customs.ec.europa.eu/taxation-1/value-added-tax-vat/vat-digital-age_en (Európsky kontext zmien)
Finančná správa SR – Informácie k e-fakturácii: https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dph/e-fakturacia (Všeobecné informácie o pláne zavádzania)
Ministerstvo financií SR – Plán legislatívnych úloh: https://www.mfsr.sk/ (Legislatívny rámec)